Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez E&W Sp. z o.o. Projekt Sp.k
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest E&W Sp. z o.o. Projekt Sp.k z siedzibą w Jacewie, prowadząca działalność w zakresie projektowania, przygotowania, realizacji i budowy elektrowni wiatrowych oraz instalacji fotowoltaicznych.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e‑mail: biuro@ewprojekt.eu lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w związku z działalnością inwestycyjną i projektową Administratora, w szczególności w celu:
- przygotowania, realizacji i obsługi projektów OZE, w tym analiz lokalizacyjnych, pozyskiwania gruntów, przygotowania dokumentacji projektowej, uzyskiwania decyzji administracyjnych oraz prowadzenia procesu budowlanego – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
- zawarcia i wykonania umów z właścicielami i użytkownikami gruntów, wykonawcami, podwykonawcami, projektantami, dostawcami technologii oraz innymi partnerami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem inwestycyjnym, budowlanym, środowiskowym, podatkowym i rachunkowym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań dotyczących projektów wiatrowych i fotowoltaicznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ochrony praw i dochodzenia roszczeń, w tym w postępowaniach administracyjnych, cywilnych i sądowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- marketingu usług Administratora, w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- przetwarzania danych na podstawie zgody, jeżeli została udzielona – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W związku z realizacją projektów OZE Administrator może przetwarzać:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL – jeśli wymagany, dane reprezentacji),
- dane kontaktowe (adres, telefon, e‑mail),
- dane dotyczące nieruchomości (numery działek, księgi wieczyste, tytuł prawny do gruntu),
- dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej,
- dane wynikające z dokumentacji projektowej, środowiskowej i budowlanej,
- dane przekazane w toku negocjacji, spotkań, konsultacji społecznych i korespondencji.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane:
- pracownikom i współpracownikom Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych związanych z przygotowaniem, realizacją i obsługą projektów OZE
- podmiotom współpracującym przy realizacji projektów OZE, w tym projektantom, geodetom, rzeczoznawcom, wykonawcom, dostawcom technologii, operatorom sieci elektroenergetycznych, kancelariom prawnym, doradcom środowiskowym i technicznym;
- organom administracji publicznej prowadzącym postępowania związane z inwestycjami OZE (m.in. gminy, starostwa, RDOŚ, URE, operatorzy systemów dystrybucyjnych i przesyłowych);
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak biura księgowe, firmy IT, hostingowe, kurierskie i pocztowe;
- podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia.
Dane naszych kontrahentów, osób, z którymi współpracujemy nie są przekazywane w celach handlowych innym podmiotom.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji procesu inwestycyjnego, projektowego i budowlanego,
- przez okres obowiązywania umów oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi dokumentacji budowlanej, środowiskowej i podatkowej,
- do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem.
7. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umów, prowadzenia postępowań administracyjnych oraz obsługi procesu inwestycyjnego w zakresie elektrowni wiatrowych i instalacji fotowoltaicznych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzecich lub organizacji międzynarodowych
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
